Scegliere una soluzione software per informatizzare una azienda (o anche un settore specifico) comporta un impegno economico di rilevante entitià
Il puro e semplice costo delle licenze del prodotto (package) spesso rappresenta una minima parte dell'impegno: è necessario valutare
attentamente tutta una serie di costi "occulti" come, ad esempio:
- adeguamento dei sistemi hardware (server e postazioni client)
- avviamento del prodotto
- formazione degli utenti
- conversione o recupero dati da vecchie applicazioni
- costi di "manutenzione" negli anni successivi
- costi per lo sviluppo di eventuali personalizzazioni per funzioni necessarie all'azienda ma non previste dal prodotto standard
- costi per funzioni "aggiuntive" non previste nell'offerta standard ma necessarie all'azienda
Per tutti questi motivi il costo iniziale di una consulenza nella fase di "software selection" rappresenta un ottimo investimento al fine di valutare attentamente le possibili alternative, il complesso dei costi, le varie offerte sia da un punto di vista economico che legale.
Una consulenza in questa fase prevede:
- analisi delle esigenze aziendali
- preparazione di una "richiesta di offerta" (bando di gara, se ente pubblico)
- ricerca di potenziali fornitori
- verifica delle offerte e della rispondenza dei prodotti alle esigenze aziendali
- assistenza nella trattativa finale
